2023年9月12日、13日，我院分别在太原小店校区和运城校区召开了2023级新生开学工作会议。学院党委副书记杨志辉、党委委员、副院长刁光成、党委委员、宣传部部长刘佑民、学生工作部、党政办公室、财务部、后勤管理部、招生就业指导中心、院团委等部门负责人、各系部党总支书记、学生工作部全体人员及2023级辅导员参加了会议，会议由党委副书记杨志辉主持。

   学生工作部（党委学工部、武装保卫部）部长杨勇对新生开学各项工作进行了具体安排。学生工作部全面负责新生报到工作；宣传部负责新生报到宣传工作；党政办公室负责接站车辆安排和报到场地布置工作；财务部负责收取各项学费和咨询工作；后勤管理部负责校园环境卫生、学生体检等工作；招生就业指导中心负责报到咨询工作；武装保卫部负责安全保卫、车辆停放等秩序维持工作；团委负责校园广播和志愿者服务工作。 

刁光成副院长对迎新工作提出了进一步要求，要求大家热情服务，认真负责。党委副书记杨志辉强调迎新工作意义重大，各部门要严格工作流程，认真细致，树立服务意识，明确职责，做好沟通配合工作，确保新生开学各项工作圆满完成。