针对山西省教育厅关于对全省高校公寓安全管理工作的反馈意见和近期公寓情况，2017年12月4日下午4：30，宿管办全体成员、门卫及宿舍管理委员会学生会干部在八层教学楼合一召开了工作例会。会议由宿管办主任解赵辉主持。

首先由宿管办副主任贾永强对工作进行四项安排。门卫是负责公寓楼所有安全事项，为学生的生命财产安全保驾护航，门卫必须24小时严格执行岗位制度。在进行巡查时不留死角，要及时发现问题并报告处理。最主要是日常的记录表登记包括《学生晚归、夜不归宿登记表》、《学生家长来访登记本》、《上课、自习期间学生出入、停留宿舍登记表》、《学生宿舍楼消毒登记记录本》，日常工作职责严格履行了事情自然就顺当了。

随后由宿管办主任解赵辉安排宿舍管理委员会学生会干部工作。要求各公寓楼楼长、副楼长及各层长加强巡查力度。二、严格查处违规电器。三、对个别公寓宿舍卫生问题提出批评，并予以整顿。

本次会议主要对学生公寓楼的管理人员强调工作职责，旨在全体管理人员齐心协力，切实把责任要求落实到具体工作中。