各系部：

为进一步规范学生校外住宿办理程序，根据《学社宿舍管理制度》有关规定，现将有关事项通知如下：

一、 校外住宿类型及条件

1.走读：因特殊情况，居住地距离学院5公里范围内，且年满18岁的学生；

2.陪读：因疾病等特殊原因不能入住学生宿舍的学生。

二、 办理时间及审批程序

1.走读办理时间：以一学年为周期，原则上起止时间为9月至次年7月。学生应在每年6月提出申请，经审核批准后办理相关手续，逾期不再受理。新生办理走读的，应在入学当年9月提出申请。第二年仍需走到的，学生应按规定重新提出申请。

2.陪读办理时间：根据学生情况，及时受理；

3.审批程序：学生校外住宿由学生本人提出申请，学生家长同意，系部受理、审核，审批后报学生工作部批准、备案。

三、 提交材料及其他要求

1.走读：审批表1份，协议4份，（含学生及户主页复印件，学生及家长身份证复印件）；

2.陪读：审批表1份，协议4份，（含学生及家长身份证复印件，陪读居住地址证明材料）；

3.经批准的走读（陪读）学生应签订走读（陪读）协议，校外住宿期间遵守法律法规和学院规章制度，对自己的行为负责，加强自我保护，陪读学生校外住宿期间应由家长全程陪同居住；

4.经批准校外住宿的学生，校外居住期间学院不提供、不保留宿舍床位，涉及校内住宿退费问题的，以学院财务部规定为准；

5.走读和陪读协议书在学生工作部网页下载。

                                                                                                                                                                                    学生工作部

                                                         2025年3月24日